特定个人信息保护基本方针
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2015年10月1日制定
2022年4月1日修订
联合株式会社关于妥善处理特定个人信息的基本方针
本公司重视特定个人信息(内容中包括个人编号的个人信息),在特定个人信息的运用中将遵循以下方针。
- 1.关于遵守法律法规
我们将遵守《用于办理行政手续以识别特定个人的番号利用法》(以下简称《番号法》)及相关法律法规。 -
2.基于法律法规的公开事项
- (1) 个人编号相关事务执行人名称等
大阪市北区中之岛2-2-7
(登记上的总店:大阪市福岛区大开4-1-186)
联合株式会社
代表取缔役社长 川本 洋祐 - (2) 使用目的
仅限用于《番号法》所认可使用特定个人信息时的个人编号相关事务。 - (3) 安全管理措施
本公司在运用特定个人信息等时,采取以下安全管理措施。- a 完善涉及处理特定个人信息等的相关规范
《员工守则》以及《特定个人信息处理章程》中规定了关于处理特定个人信息等的相关事项。 - b 组织性、人为性的安全管理措施
明确规定了处理特定个人信息等的相关责任人及负责人的所在与责任义务,同时进行遵守法律法规的培训训练,并定期确认处理情况。另外,规定了当发生像特定个人信息泄漏等情况时责任人的职责,以及为能做好妥善处理健全完善了体制。 - c 物理性、技术性的安全管理措施
对处理特定个人信息等的区域和设备采取安全措施,同时采取措施防止携带及报废时的偷窃、丢失、泄露等。
- a 完善涉及处理特定个人信息等的相关规范
- (4) 关于涉及特定个人信息的各种请求等
关于本公司持有的特定个人信息使用目的的通知、披露、订正等(订正、增加、删除)、使用停止等(使用停止、消除)请求以及与处理特定个人信息相关的相关咨询、投诉等,请联络以下咨询处。
- (1) 个人编号相关事务执行人名称等
关于特定个人信息的咨询、投诉等咨询处
邮编530-0005 大阪市北区中之岛2-2-7
联合株式会社 人事部
电话 06-6223-2371
(周六、周日、法定节日除外:09:30~12:00、13:00~17:00)
电子邮件地址:mynumber@rengo.co.jp - 1.关于遵守法律法规